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The new reality is a challenge for every event producer to move beyond traditional offerings and enter the virtual world. If you are one of those professionals in the entertainment industry with little to no experience managing platforms that allow you to organize fundraising events, cultural activities, concerts, or any business event, here’s your basic guide to start planning your next virtual event – according to my learning curve. 1st Establishing Event’s Objective: This

Who would have known that we would be going through a pandemic and that our communications would be exclusively virtual? No bars to network, no co-working spaces, no beaches to meet friends, no restaurants to have a date, and no job interviews. Your business card is your LinkedIn profile with a current picture if you have it. And if you still don’t have a great profile picture, now it’s time to get one. Don’t hesitate one more minute. I had my first professional shoot in Janu

Nowadays, everything is about relationships. However, great relationships require time to build a foundation of trust and learning the necessities of each other. Throughout time, the relationships will generate great partnerships, eventually adding value to each other’s goals. If we review historical developments, we will notice that economic growth was brought about as a result of business exchanges and transportation connections. Rome and Greece were the pioneers in the cre

In the corporate world, it is common to receive partnership proposals for different properties, and with these 5 Key Partnership Rules, managers can determine which ones are most likely to be successful. There is a broad range of property options such as events, non-profit organizations, or community projects, all with different causes. These rules will help the corporate management team determine whether to continue the relationship with these property owners with creative p

It is very common that community relations are associated with corporate social responsibility, philanthropic efforts, and donations. However, there is an additional mechanism that complements these efforts, such as sponsorships. Let's start by defining sponsorship as a partnership in which two parties (sponsor and applicant) benefit. While a donation only benefits the party requesting support, the donor does not receive benefits in return for its investment. The use of grant

All who attended the IEG Properties conventions in Chicago had the opportunity to listen to international speakers sharing their experiences in managing sponsorship properties such as events, non-profits, or corporate social responsibility programs. Hundreds of corporate sponsors and beneficiaries participated in this convention to refine their investment strategies in properties and to be more assertive in promoting sponsorship properties. So I share an Extract (E) of the se

Lately, with increasingly limited budgets, it becomes a major challenge to support as many events as we would like to. However, having a clear objective for the corporation helps to establish the type of properties we should be investing in. For example, if the company's objective is to project itself as ecologically friendly, then a significant part of the budget should be allocated to events and properties related to this. We must also consider other initiatives that are re

IEG Properties celebra anualmente una convención para proveer información actualizada a ejecutivos que manejan estas propiedades, entiéndase auspicios de eventos, programas o corporaciones (Ver Tabla I). Cientos de auspiciadores y beneficiados participaron de esta convención, tanto para pulir sus estrategias para invertir en propiedades, como para ser más asertivos al promover las propiedades de auspicio. Por lo que este evento está compuesto en las respectivas corrientes d

Aquí les comparto cómo convertir su exhibidor en una inversión. Cientos de productores se enlistan cada año para coordinar las convenciones y expos de diferentes públicos. Por consiguiente, buscan auspicios agresivamente como uno de los mecanismos de ingresos del evento, sino el principal. Sin embargo, los auspiciadores tienen la función de evaluar cuándo es conveniente participar del evento y cómo aumentar las probabilidades de éxito de su exhibidor. Entonces, cuándo parti

Anualmente las corporaciones realizan esfuerzos de comunicaciones aislados y sus resultados son limitados. Lo que resulta en un aumento de gastos, choque de mensajes, desgaste de recursos humanos y colaboradores agotados, entre otras consecuencias. Aquí les doy unos consejos para integrar los esfuerzos a través de liderazgo, estrategias de comunicación y el presupuesto. Reuniones estandarizadas : Conforma un grupo que represente cada departamento que realice esfuerzos de co

Cada año escuchamos decir “eso es un revolú” y aún así miles de personas disfrutaron del repertorio artístico y las artesanías de las fiestas de la Calle San Sebastian. ¿Por qué nos gustan tanto? Este evento tiene unas características que pocos tienen por la naturaleza del mismo. Lo primero es que continúan siendo el cierre de las Navidades en Puerto Rico y el inicio oficial de Año Nuevo. En otras palabras es el “último party”. En lo que respecta a la logística del evento ha

En esta ocasión voy a tomar de ejemplo la Inauguración del 45vo Presidente de los Estados Unidos, Donald Trump, para destacar los sucesos durante un evento que pueden ayudar a destacarlo o catapultarlo negativamente. Para comenzar, repasemos el impacto de la vestimenta de Kellyanne Conway. La Consejera decidió enviar un mensaje de patriotismo luciendo un abrigo de los colores de la bandera americana, combinado con un llamativo sombrero rojo. La comunicación no verbal de Kell

En muchas ocasiones no recordamos los mensajes que se ofrecen durante las actividades por varias razones. La razón más frecuente es que el orador asumió su rol de manera ligera y fue perezoso al prepararse para ese momento. Sin embargo, tenemos la oportunidad de escuchar oradores como Martin Luther King, Meryl Streep, Malala Yousafzai, Steve Jobs y Pres. Barak Obama; que con sus discursos han provocado una acción. Entonces tomemos los estándares más altos para realizar discu

Casas, teléfonos, carros y asistentes inteligentes es parte de lo que se presentó en CES 2017. Este evento organizado por el Consumer Technology Association agrupó a unos 175,000 profesionales a nivel internacional, representando desde start ups hasta corporaciones globales. El propósito principal de participar anualmente de este evento es el lanzamiento de productos al consumidor, búsqueda de apoyo económico e identificación de aliados. Desde la perspectiva de los profesio

Le damos la bienvenida a un año nuevo y con él las oportunidades de proyectar la marca de manera estratégica. Por lo que comparto cinco alternativas para que los auspiciadores de eventos puedan maximizar sus inversiones. #1: Transmisión Tras bastidores Snapchat llegó a revolucionar la forma de comunicar los tras bastidores de un evento. Este medio social es una herramienta para los productores de eventos en transmitir lo que esta sucediendo antes que la actividad abra a públ

Sí, el glamur no existe durante el proceso de producción de un evento. Lo que sí existe es mucha presión para lograr las cosas en un tiempo limitado. Acompañado de, los suplidores, clientes y staff solicitando respuestas a la misma vez. Imagínate tener 4 horas para montar, como mínimo, una tarima, que toma unos 30-45mins.; sonido, otros 45 mins.; publicidad 30 adicionales; audiovisuales, 30-50 mins.; y sillas que toma de 15-30 mins. En total necesitarías 2 horas, en caso que

Con los presupuestos cada vez más limitados, se torna un reto mayor el apoyar a la gran mayoría de eventos. Sin embargo, el tener el objetivo de la corporación claro, ayuda a establecer el tipo de eventos en donde se debe invertir mayor cantidad de eventos Por ejemplo si el objetivo de la compañía es proyectarse ecológicamente amigable, entonces una parte significativa del presupuesto debería estar destinada a eventos y proyectos relacionados a esto. Asimismo debemos contemp

En la industria de las comunicaciones se estila recibir solicitudes de auspicios para distintos eventos y proyectos. Por lo que aquí detallo los criterios básicos, que a mi juicio, son los más relevantes para determinar el otorgar el auspicio en el momento en que se recibe la solicitud o en otra oportunidad adecuada, según la estrategia de la marca. La solicitud de auspicio contiene todos los elementos para poder ser evaluada : Las solicitudes de auspicios son propuestas de

Alguna vez haz invertido en una actividad para promover tu marca o producto y resultó que estaba, ¿vacía? En algunas ocasiones nos preguntamos por qué el evento tuvo un éxito limitado, mas se nos dificulta identificar el factor que causó este pobre resultado. Pues te comento algunos de los factores que pudieron impedir que la actividad fuera exitosa, según la situación: La comida se acabó: La organización es clave para prever la cantidad de personas esperadas, según la prom

Regularmente las relaciones con la comunidad se asocian con gestiones de responsabilidad social empresarial, gestiones filantrópicas y donativos. Sin embargo, existe un mecanismo adicional que complementa estas gestiones, como la otorgación de auspicios. Comencemos con definir un auspicio como un acuerdo en el cual las dos partes (auspiciador y solicitante) se benefician. Mientras que una donación, solamente beneficia a la parte que solicita apoyo. El uso de otorgación de aus