Yo sólo veo oportunidades para el 2017

Le damos la bienvenida a un año nuevo y con él las oportunidades de proyectar la marca de manera estratégica. Por lo que comparto cinco alternativas para que los auspiciadores de eventos puedan maximizar sus inversiones.

#1: Transmisión Tras bastidores

Snapchat llegó a revolucionar la forma de comunicar los tras bastidores de un evento. Este medio social es una herramienta para los productores de eventos en transmitir lo que esta sucediendo antes que la actividad abra a público en general. También es una oportunidad adicional para los auspiciadores proyectar su marca con interacciones atadas a su producto y la agenda del evento.

#2: Colaboración entre auspiciadores

Con los presupuestos de las compañías reduciéndose, se acrecienta la oportunidad de aunar esfuerzos con corporaciones aliadas para auspiciar un evento y crear dinámicas de interacción con los clientes. Por ejemplo, si su corporación está relacionada a ropa atlética, probablemente puede aliarse con una marca de comestibles saludables. Dinámicas similares ofrece el espacio para aumentar aportaciones económicas a los productores de los eventos. Asimismo, la proyección de la marca lucirá más con activaciones impactantes durante la actividad. Es natural que los ejecutivos que toman decisiones sobre este asunto sientan algún tipo de inquietud, por lo que es importante que se asuma un riesgo mínimo al inicio de experimentar con esta dinámica, para que eventualmente se realicen proyectos más abarcadores.

#3: Solicitudes de auspicios en masas

Este próximo año se acentuará el aumento en la cantidad de solicitudes de auspicios para eventos. Acorde con el panorama económico en Puerto Rico y los posibles cambios en donaciones legislativas a las Organizaciones Sin Fines de Lucro (OSF), éstas tienen el riesgo de recibir menos fondos. Mientras que a nivel global, las corporaciones en general están redistribuyendo sus presupuestos de auspicios, mercadeo y publicidad. Este escenario obligará a las OSF y los productores de eventos, en general, a aumentar la cantidad de auspiciadores. Este panorama representa una oportunidad para que las compañías se inserten en proyectos y negocien sus aportaciones de manera estratégica.

#4: Eventos corporativos enfocados

Cada vez más los eventos son enfocados a grupos con intereses particulares. El hecho que el presupuesto de los productores y sus asistentes se ha modificado, induce a que las actividades sean dirigidas a lo esencial, por ende atraen públicos nichos. El beneficio de esta tendencia es que facilita identificar el mercado a quien esta dirigida la actividad y escoger en dónde se desea proyectar la marca; por consiguiente, las probabilidades de un Retorno en la Inversión (ROI) positivo pueden aumentar.

#5: Auspicios con beneficios no tradicionales

Los eventos tienen paquetes de auspicios para atribuir el valor a los distintos beneficios para el auspiciador. Sin embargo, no necesariamente estos beneficios responden a las necesidades de la corporación. En vías de modificar estos beneficios, las corporaciones deben comenzar un proceso de negociación y estar dispuestos a asumir el riesgo de integrarse al evento posteriormente. El éxito de negociar beneficios que añadan valor a ambas partes (productor / auspiciador) se basa en tener el objetivo de participación claro, disposición de diálogo constante y expresar las necesidades de cada cuál.

En resumen, los auspiciadores pueden invertir su presupuesto de manera estratégica y acertada. Es común que los eventos se presenten de manera espontánea, mas es importante tener presente la estrategia de comunicaciones de la compañía clara para escoger los adecuados. Este nuevo año está lleno de oportunidades para complementar las metas de la corporación.